photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed. Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT. Vos principales missions : 1- Missions administratives Organiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) : Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable. Rédiger l'ordre du jour et les convocations. Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion. Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage. Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national. Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien. Numériser et archiver les documents dans la GEIDE. Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale 2 -Gestion et suivi des dossiers Réaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat). Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail). Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG. Commander les prestation et travaux[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Comment envisagez-vous de contribuer à un établissement en tant qu'Assistant technique BTP (F/H) ? En tant que pilier administratif de notre équipe travaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets techniques. - Analysez et gérez les documents contractuels des marchés tels que CCAP, CCTP et PGC. - Assurez le suivi des obligations administratives des chantiers, y compris la rédaction de PPSPS et DICT. - Coordonnez les commandes clients et produisez les documents de facturation nécessaires. - Supervisez la relation avec les sous-traitants et gérez les litiges éventuels. - Élaborez et suivez les comptes prorata, incluant la rédaction des conventions et suivi des dépenses. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 25480 euros à 30940 /an selon profil et expérience Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Prévoyance santé - Primes et intéressements - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique BTP (F/H) doté(e) d'une expérience confirmée pour soutenir notre équipe travaux avec des compétences administratives pointues. - Expérience de 2 ans minimum dans le suivi administratif des marchés[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la Résidence Autonomie Séniors, vous vous assurez du bon fonctionnement de l'établissement avec l'objectif de garantir la qualité de vie des personnes accueillies et leur permettre de préserver leur autonomie et conserver une vie sociale. COORDINATION DE LA VIE SOCIALE DE LA MARPA : Accompagnement des résidents et des projets individuels : - Accueille et informe les usagers et visiteurs - Dans la phase d'admission, recueille les besoins et les attentes des résidents en termes d'accompagnement en lien avec l'équipe, les familles et les intervenants externes (médicaux, paramédicaux et services à la personne) - Assure l'accueil des résidents dans l'établissement et répond à toute demande de renseignements, services (infirmier, aide à domicile, médecin.) ou réclamation (petits dépannages...) - Elabore avec l'usager le projet d'accompagnement individuel de chaque résident selon ses besoins, assure sa mise à jour et garantie sa mise en œuvre - Accompagne les résidents dans la gestion des intervenants extérieurs - Assure le lien avec les familles et la communication des projets individuels au-près de l'équipe et des intervenants extérieurs - Développe les partenariats[...]

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Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) animateur(trice) QHSE H/F, 20 H par semaine. Rattaché(e) à la responsable qualité, vous travaillerez en équipe de deux. Du lundi au vendredi de 08H à 12H Démarrage 01/10/2025. CDD Deux mois pour démarrer. Responsabilités : ANIMATION DU SYSTÈME QHSE être garant de l'amélioration continue du SMI (refonte du système documentaire) et de l'amélioration continue des supports animer le Système de Management Intégré Aide à la gestion des Equipements de Protection Individuelle PRODUCTION Assure le suivi administratif de la production de BAYONNE MANUTENTION Assure le suivi des consommables production ( étiquettes, clips.) Assure le suivi des enlèvements et statistiques associées Assure le suivi de la maintenance et exploitation Commande les fournitures pour l'usine BAYONNE MANUTENTION Demande et suivi des enlèvements déchets (engrais, cartons, plastiques propres et souillés, ferraille et bois.) AMELIORATION CONTINUE émettre des FRI (Fiches de Remontées d'Information) afin de participer à l'amélioration continue Profil recherché : Diplôme en gestion de la qualité, sécurité ou environnement, ou dans un domaine connexe. Expérience significative dans un rôle[...]

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Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, - Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Recenser, organiser et planifier les missions de logistique, -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

Emploi Chimie - Parachimie

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CARESTER, entreprise de référence dans le secteur des terres rares commence la construction de sa propre usine de production d'oxydes de terres rares en France. Ce projet d'usine, CAREMAG, mettant en œuvre les derniers standards environnementaux, combinera un approvisionnement en aimants permanents à recycler et en concentrés miniers, proposant ainsi un modèle plus durable et circulaire. Les aimants permanents aux terres rares, les plus puissants qui existent commercialement à la date, sont notamment contenus dans les équipements de mobilité électrique (véhicules, trottinettes, vélos.) ainsi que les éoliennes. La transition écologique amorcée va donc faire croitre significativement la demande en terres rares dans les prochaines années. Vous avez envie d'intégrer une entreprise où la dimension environnementale est toujours prise en compte dans les choix économiques ? Caremag recherche un(e) contrôleur(se) de gestion, rattaché(e) à la DAF. Localisation Le poste peut être basé à Lyon (69 - Tour Part Dieu) ou à Lacq (64) Déplacements fréquents vers l'autre site Démarrage souhaité vers octobre/novembre 2025. Missions - Suivi des coûts du projet, CAPEX et OPEX (200 millions[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOUS ÊTES UN-E PROFESSIONNEL-LE QUI ADHÈRE AUX VALEURS ASSOCIATIVES ? Vous considérez que l'accompagnement, la responsabilisation et le bien-être de la personne doivent être au cœur de l'action éducative. Pour vous, le travail éducatif repose avant tout sur la confiance en la capacité de chacun à cheminer. Vous avez également envie d'allier un travail éducatif auprès des jeunes avec des missions de planification, d'organisation et de coordination. Alors, rejoignez-nous ! QUI SOMMES-NOUS ? Engagée depuis 2010 en France et à l'international pour une meilleure connaissance, reconnaissance et application des droits de l'Enfant, Grandir Dignement est spécialisée dans l'accompagnement des enfants et jeunes adultes sous main de justice. En France, l'association intervient principalement dans le Grand Est, en milieu carcéral et en milieu ouvert. Depuis 2017, elle a initié le « Service civique adapté », permettant à des jeunes de 16 à 25 ans en situation de vulnérabilité (issus de l'ASE ou de la PJJ) de s'engager dans une mission de plusieurs mois mêlant insertion et solidarité, afin de favoriser leur remobilisation. Ce dispositif s'appuie également sur l'implication de volontaires[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Ugine, commune d'environ 7 300 habitants, est située en Savoie dans la région Auvergne Rhône-Alpes, membre de la Communauté d'agglomération Arlysère. Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée. Le ou la responsable des affaires scolaires est placé(e) au sein du pôle Services à la population qui regroupe les services suivants : - France Services - Le centre socioculturel « Eclat de vie » - Le service Jeunesse et Jeunes adultes - L'accès aux droits et la prévention - Le service Education - Enfance - Le CCAS DEFINITION DU POSTE Sous l'autorité de la directrice adjointe du pôle Services à la population, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en œuvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste. MISSIONS Vous assurez les missions suivantes : - Participer à la mise en œuvre et au suivi de la carte scolaire (inscriptions, affectations, dossier de[...]

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Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence BENITO SAS à Vert Saint Denis (77240) Pour cette activité au cœur du service exploitation, Recrute : Un(e) AGENT D'EXPLOITATION Avec les missions administratives principales suivantes : - Participer à l'ensemble des missions du service exploitation sur le plan administratif et opérationnel, dans le cadre des directives données, - Veiller à la bonne utilisation des moyens humains et matériels en adaptant ceux-ci régulièrement au volume du trafic ; - Respecter les impératifs quotidiens des livraisons pour chaque Client - Gérer la prise de rendez-vous quotidienne (particuliers, entreprises, GMS, etc.) - Assurer la gestion des ramasses Clients. - Effectuer les retours de tournée de livraisons des chauffeurs et assurer leur contrôle. - Veiller à la mise en œuvre et la bonne exploitation des moyens informatiques mis à votre disposition. - Travailler en étroite collaboration avec l'exploitation de nos autre sites aussi que nos confrères. - Apporter un soin tout particulier à l'exploitation des plus importants Clients de la Société. - Faire le suivi journalier des clients de l'agence. - Suivi des palettes Europe et autres agrès consignés par les clients, agences,[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Responsable régional magasins (H/F) Mise en œuvre de la politique commerciale - Suivre et analyser les résultats par magasin en fonction des plans d'action Réseau (commercial, merchandising) définis par la direction générale et le merchandising, - Elaborer sous la supervision du responsable hiérarchique les plans d'action spécifiques à son secteur ; en assurer le suivi et l'analyse - Soutenir et accompagner le déploiement de l'écosystème omnical auprès des magasins de son secteur - Contrôler l'application de la politique commerciale et des préconisations données dans le domaine du merchandising, - Réaliser des visites au rythme minimum de 10 par an et en s'adaptant aux besoins du terrain, - Réaliser et présenter à sa hiérarchie les reportings et les analyses de performance de son secteur. Analyse et suivi de la performance économique - Suivre et mesurer régulièrement, pour les succursales, les résultats commerciaux par rapport aux objectifs, à travers les indicateurs de performance tels que définis par le contrôle de gestion et notamment : niveau[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 4 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant et le pôle handicap psychosocial. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons donc un.e Chargé.e de paie H/F pour rejoindre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ENTREPRISE QUI RECRUTE Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance et présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe (situé à La Défense) recherche un Assistant administratif H/F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre) pour régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, faire des relances, télétransmissions comme font les magasins, demande de mise en contentieux, dépannage sur le suivi. DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du service comptabilité clients succursales (qui compte une autre assistante administrative) et rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes: * Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle ; * Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ; * Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ; * Télétransmission à la CPAM des[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Agroalimentaire

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sont-ils ? Depuis 2002, Amorino émerveille les gourmands du monde entier à travers ses 300 boutiques présentes dans 16 pays, en faisant découvrir au plus grand nombre, la magie de l'authentique glace italienne de qualité. Les fondateurs d'Amorino, Paolo Benassi et Cristiano Sereni, ont à cœur de développer une grande famille autour de leur marque, pour laquelle tout le monde prend plaisir à travailler autour d'une valeur commune à l'ensemble des collaborateurs : La Passion pour l'excellence ! NOS ATOUTS Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Amorino, vous intégrez une entreprise où il faut bon de travailler, certifiée « GREAT PLACE TO WORK 2025 » En rejoignant Amorino, vous intégrez une entreprise où chacun façonne les contours de son poste. En rejoignant Amorino, vous intégrez une entreprise où la diversité, sous toutes ses formes, est encouragée et appréciée. Vous bénéficiez de nombreux avantages : Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et le découvrir, avec des sessions d'intégration « Welcome On board ! », Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l'entreprise. Polyvalent(e) vous êtes en mesure de prendre en charge une diversité de tâches. Rattaché(e) aux gérants de la société, vous relayez les consignes et process, partagez les informations utiles en interne et exercez un rôle de veille sur les informations significatives et évènements touchant l'entreprise. Vous intervenez sur les deux branches d'activité de l'entreprise, et travaillez aussi bien en BtoC qu'en BtoB. Votre rôle est polyvalent, vous contribuez à l'organisation globale des activités et assistez la direction dans la gestion de l'entreprise. Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise: gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation. En tant qu'interface incontournable entre sa direction, les équipes internes et la clientèle, vous contribuez à l'image de marque de l'entreprise, en valorisant ses activités et en garantissant l'amabilité, la fiabilité et la disponibilité dans la gestion des activités. Vos missions: - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, - Assurer[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Détail des tâches : - Faire le tour du site pour le suivi des réceptions et dépotages des conteneurs en lien avec le Responsable dépôt - Suivi, mise à jour et envoi du tableau de suivi des conteneurs en attente de réception (fichier Excel) - Gérer les livraison et enlèvement des conteneurs selon les directives du responsable de dépôt - Transmission des dossiers import aux transitaires pour le dédouanement - Faire et envoyer les indicateurs et états de stock tous les mois (fichier excel) - Suivi, copies des documents (pour les dossiers FEDER) et archivage des dossiers imports - Récupération et classement de documents (certificats d'analyses, - Point sur les consommables bureaux et besoins diverses : passage des commandes aux fournisseurs locaux et faire les courses - Saisie des commandes en local dans EBP (+ suivi de la commande à la facturation / réception) - Saisie des factures transitaires dans EBP et faire les ventilations de frais dans EBP.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste en présentiel au bureau Secteur : Dispositifs médicaux (ventilateurs et solutions de ventilation innovantes) À propos de nous Nous sommes la filiale française d'un fabricant allemand de dispositifs médicaux de renommée internationale, spécialisé dans les ventilateurs et solutions innovantes de ventilation. Notre mission est de soutenir les hôpitaux et cliniques en France dans l'amélioration de la qualité des soins aux patients. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), travaillant sous la responsabilité directe du Directeur commercial, afin de renforcer nos activités commerciales et administratives. Vos missions principales En soutien aux activités commerciales, marketing et organisationnelles, vous aurez pour responsabilités : A. Administration et organisation Gestion et suivi des courriers, e-mails et appels entrants. Classement et archivage électronique et physique des documents. Rédaction de courriers, notes et comptes rendus. Suivi administratif des contrats clients et fournisseurs. B. Support commercial et logistique Préparation et mise en forme des devis, bons de commande et factures. Coordination des[...]

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Responsable de production industrielle

Emploi Aéronautique - Spatial

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'accompagner notre montée en cadence, nous sommes à la recherche d'un (e) Responsable UAP H/F pour notre site à Aytré. Rattaché(e) au Directeur industriel, vous êtes garant(e) de la performance de votre UAP, tant sur les plans qualité, coût, délai que sécurité et motivation des équipes. Vous encadrez une équipe de 30 à 35 personnes (opérateurs, formateurs et superviseurs) et assurez la bonne exécution du plan de production. 1. Gestion de la production * Suivi des ordres de fabrication et contrôle de leur conformité réglementaire et documentaire ; * Mise à jour et coordination du Plan de Production et du Plan Industriel et Commercial (PIC) ; * Analyse des données de production, remontée des écarts, et proposition d'actions d'amélioration continue ; * Coordination des équipes Qualité, Méthodes, Moyens Généraux et Supply-Chain (magasin, ordonnanceur) pour le traitement des aléas de production et des plans d'amélioration. 2. Management & animation des équipes * Animation des briefings quotidiens TOP 5, suivi des activités et répartition des effectifs selon les priorités ; * Encadrement, suivi et intégration des nouveaux collaborateurs ; * Gestion des imprévus[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Abalone recrute pour son agence de Rennes Industrie-Logistique, son/sa nouveau/nouvelle Chargé(e) de recrutement et administratif F/H. Cherchons dénicheur de talents capable de transformer la Place des Lices en vivier de profils d'exception. Votre mission : faire du recrutement un marché aux merveilles ! Rattaché(e) à votre Responsable d'agence, votre mission consiste à trouver le bon match entre un poste à pourvoir et un candidat dans une ambiance conviviale. Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise. Vous serez formé(e) par notre super équipe intégration à tous nos outils et méthodes de travail. Au sein de l'agence, vous êtes en charge des missions recrutement suivantes : - Le sourcing d'intérimaires sur nos sites emploi partenaires par la diffusion d'annonces, recherches CVthèques, relations écoles, forums emploi - La gestion et mise à jour du vivier de candidatures - La sélection et l'évaluation des candidats par entretien physique et téléphonique - La définition des besoins clients et profils recherchés - La délégation et suivi des intérimaires[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Contexte : Afin de renforcer son équipe, la fonction Recouvrement Amiable et Forcé (RAF) recrute deux Gestionnaires sur le site d'Anglet. Le service Recouvrement Amiable et Forcé (RAF) des sites 64 (Anglet et Billère) est composé d'un manager stratégique, d'une responsable de service, d'une responsable d'unité et de 13 collaborateurs. Activités principales : Analyser et gérer la phase contentieuse du compte usager Assurer le traitement des dossiers en phase amiable et forcé Assurer le suivi du recouvrement amiable et forcé ainsi que l'exécution des décisions de justice Assurer le suivi des dossiers et relancer les usagers Analyser et gérer les dossiers en procédure collective ainsi que les entreprises en difficultés Mettre en œuvre le suivi des créances et assurer leur garantie Assurer, dans l'intérêt de l'usager,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Administratif et Gestion des Ventes (H/F). Gestion commerciale et ADV. -Saisie et suivi des commandes clients jusqu'à la livraison. -Émission et suivi de la facturation. -Mise à jour régulière des tarifs clients dans les fichiers de suivi. -Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. -Suivi opérationnel des fournisseurs (commandes, livraisons, délais). Support aux ventes. -Assistance directe au responsable des ventes pour atteindre les objectifs commerciaux. -Préparation de tableaux de bord et reporting ponctuel. Tâches administratives diverses. -Réservations d'hôtels pour les collaborateurs ou clients. -Déclarations intracommunautaires (DEB/DES). -Classement et archivage des documents commerciaux et administratifs. -Mise à jour des fiches d'instructions clients (procédures spécifiques, conditions particulières, etc.). -Formation Bac 2 minimum en gestion, administration ou commerce. -Expérience confirmée en ADV ou gestion administrative. -Maîtrise du logiciel SAGE et des outils informatiques courants (Excel, ERP,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Pharmacie - Paramédical

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre centrale recrute son assistant(e) achats et supply chain pour compléter son équipe. Sous l'autorité directe du responsable coordinateur logistique et de la responsable ADV sur les aspects opérationnels, et sous la responsabilité décisionnelle de la responsable Achats , vous pourrez pleinement vous épanouir avec des missions variées et évolutives en fonction de vos compétences et envies. Vos engagements et missions principales seront d'assurer un soutien administratif : -au service approvisionnement et à la logistique en participant au traitement des commandes fournisseurs -au suivi des livraisons -à la gestion des documents de transport et des factures -à la réalisation de statistiques de performance. Vos activités non exhaustives porteront sur les domaines suivants et établies comme suit : Gestion administrative des commandes fournisseurs -Traiter quotidiennement les accusés de réception (AR) des commandes fournisseurs (contrôle des quantités, prix, délais). -Intégrer les AR conformes dans l'ERP, signaler les écarts et suivre les actions correctives. -Envoyer les commandes aux fournisseurs via mailing depuis l'ERP. -Valider les Proforma pour mise en production[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste L'entreprise : Club Omnisports de Saclay (COS) Implantée à SACLAY (91400), elle est spécialisée dans le secteur des activités de clubs de sports. Association active depuis 39 ans, elle est composée de 13 sections : Basket, Course et marche, Danse, Multisports/Volley Loisir, Judo JU-Jitsu, Karaté, Escalade, Gym-Fitness, Pétanque, Qi Gong, Tennis, Tennis de table, Yoga. Son effectif est compris autour de 30 salariés (moniteur/professeur de sport). L'association organise aussi des événements : Les foulées de Saclay et le Loto du COS Services généraux : - Aide l'organisation des événements de l'association. - Aide à la préparation des dossiers d'aide/subvention - Préparation des dossiers de sponsoring et des reçus fiscaux - Permanence inscriptions/renseignement téléphonique sur les activités de l'association /réception des dépôts des dossiers d'inscriptions, des certificats médicaux et chèques de cotisation. - Support à l'utilisation de l'outil AssoConnect (gestion des formules d'adhésion) - Gestion et suivi des demandes de travaux - Gestion et suivi des demandes d'articles pour le journal de Saclay - Compte rendu des réunions de l'association - Participation[...]

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Ingénieur / Ingénieure de maintenance en énergie

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GOODJOB, Cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour l'un de ses clients, un des leaders du service aux entreprises dans le domaine du Facility Management et de la maintenance, un Energie manager dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable technique, vous analysez la performance énergétique des sites et suivez les consommations dans le respect des engagements. Vous pilotez et suivez la consommation électrique, gaz, eau et fuel sur chacun des sites. Vous réalisez des audits et vous assurez de la fiabilité des données de suivi de l'énergie. Vous proposez des plans d'actions en cas de non respect des objectifs visés et réalisez les reportings par site et les présenter lors des comités de suivi. Vous suivez les dossiers CEE. Vous sensibilisez le personnel et les occupants aux bonnes pratiques énergétiques. De formation supérieure dans le domaine de l'énergie, vous avez acquis une expérience d'au moins 5 ans comme Energie Manager ou dans la conduite et de l'exploitation des installations énergétiques. Vous avez une culture service alliant pragmatisme, bon sens et êtes attaché à la satisfaction clients. Ce poste nécessite une mobilité sur le moitié[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant Opérationnel de Direction (H/F) - POEI Lieu de travail : Rotation entre nos différents sites Paris et 94 Formation rémunérée obligatoire : 3 mois (POEI - Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) Contrat proposé : CDI ou CDD à l'issue de la formation Rémunération : 2 500 € net/mois Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous proposons un parcours de formation complet et rémunéré, qui vous permettra d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour évoluer ensuite sur un poste clé, en lien direct avec la Direction. Vous serez au cœur des opérations : gestion, coordination et organisation, avec une réelle opportunité de progression dans une entreprise en développement. Contenu de la formation (3 mois) Un apprentissage progressif et immersif : 1 mois - Paris 13e : prise en main cuisine, encaissement, suivi du service 2 semaines - Paris 11e : support aux équipes, gestion du flux clients, suivi qualité 2 semaines - Saint-Maur-des-Fossés : formation à l'hygiène, gestion de la production, suivi de la logistique, préparation traiteur événementiel 1 mois - Siège : suivi administratif, gestion des prestations traiteur, coordination, chargé de achat et gestion[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions - Participer à l'acquisition et à la mise en valeur d'un domaine de la littérature jeunesse, - coordonner et suivre le label Premières pages Activités du poste Acquisitions et mise en valeur de la littérature jeunesse sur un domaine particulier : - suivi éditorial, dépouillement revues professionnelles, - acquisitions, suivis des commandes, des livraisons et des lignes budgétaires affectées, - catalogage et suivi de l'équipement des documents, - mise en valeur des collections sur le portail public. Coordination et suivi du label Premières Pages : - organisation du prix Album Premières Pages (mise en place comité de sélection - bibliothèques, partenaires et PMI -, constitution de la pré-sélection, organisation du vote, dépouillement, acquisition du livre du lauréat et distribution, opérations de médiation et de communication, évaluation), - organisation de la journée professionnelle à destination du réseau des bibliothèques et lieux accueil petite enfance et mise en place de formations spécifiques, - suivi et mise à jour des actions de la Médiathèque départementale avec le référent Premières Pages national pour mise à jour des informations sur le portail. Environnement[...]

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Responsable du service hygiène-sécurité

Emploi Restauration - Traiteur

Eygalières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une réorganisation de notre service Hygiène & Qualité, nous recrutons un(e) Responsable QHSE afin de structurer, renforcer et piloter l'accompagnement de nos partenaires franchisés et de garantir un lien renforcé avec les magasins GMS. L'équipe se composera d'une formatrice et d'une Responsable suivi qualité & projets. Poste basé au siège social de la société : Eygalières (13). VOS PRINCIPALES MISSIONS Service / Organisation interne Management de l'équipe Suivi et accompagnement de la réalisation des missions de l'équipe Suivi des performances du service Assurer un suivi des audits et analyses et mettre en place des plans d'action si nécessaire Analyse des résultats, mise en place de plans d'actions correctifs Gestion des prestataires et amélioration continue des outils Développement de nouveaux outils adaptés aux besoins du service Documentation & Réglementaire Validation du PMS et de la documentation réglementaire Veille réglementaire constante (hygiène, sécurité, HACCP, franchise alimentaire.) Relation avec les partenaires franchisés Identification et suivi des stands à risque Coordination de la gestion des amendes Participation aux réunions de[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Échevronne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Echevronne recherche un.e secrétaire de Mairie, suite à une mutation. Descriptif des missions du poste : - Secrétariat de Mairie : accueil, secrétariat, - État-civil : Préparation des mariages, enregistrement des pacs, saisi des reconnaissances anticipées, décès, apposition de mentions marginales, ouverture et clôture des registres d'état civil, - Élections : gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation et suivi des élections - Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, mandatement, titres, suivi des subventions - Gestion du personnel : salaires et charges - Urbanisme : suivi des dossiers de demandes / relation avec la DDT et les ABF - Organisation et suivi des réunions du conseil municipal et des commissions, rédaction des délibérations, des PV, envoi au contrôle de légalité, - Régie de recettes et location de la salle des fêtes, - Marchés publics, - Gestion du cimetière : location de concession, encaissement, élaboration des arrêtés attribuant les concessions, recherches généalogiques pour les concessions en état d'abandon ou mal entretenues) - Cadastre, taxes sur les chemins - Maîtrise outil informatique (pack[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation temporaire de la fonction Ressources Humaines au sein de la Direction Générale de la Fondation de l'Isle, nous proposons, à compter du 15 septembre et pour une durée de trois mois, les missions suivantes, dans le cadre d'un CDD à mi-temps au poste de Responsable des Ressources Humaines. La mission principale portera sur l'appui à la structuration, l'harmonisation et le pilotage de certaines fonctions RH transversales, en lien avec les établissements et les services supports de la Fondation. Les axes prioritaires de la mission sont les suivants : 1. Suivi des Risques Psychosociaux (RPS) de la Fondation de l'Isle - Poursuivre et finaliser la mise en oeuvre d'un plan d'action RPS défini. - Coordonner les actions à engager avec les établissements concernés. - Suivre les indicateurs associés et produire un rapport d'étape et de fin de mission pour la Direction générale. 2. Structuration et harmonisation des pratiques RH - Piloter, en lien et en appui de la RRH de la Fondation, l'harmonisation des processus RH au sein des établissements (recrutement, intégration, gestion des temps de travail, entretiens professionnels, formation, GPEC, etc.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu'il vous faut ! Depuis plus de 30 ans, Biotope a l'ambition de faire évoluer les pratiques et d'accompagner les acteurs dans l'évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l'international nous permettent d'intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité. Notre indépendance, c'est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d'élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels. A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées. Intégrer Biotope, c'est également participer au quotidien à la structuration et à l'amélioration des processus qualité, ainsi qu'à la gestion des aspects santé / sécurité / environnement. Chacun d'entre nous, équipe comme manager, est un acteur essentiel de ces engagements, de leurs efficacités et de leurs améliorations. Si ces valeurs ont[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions - Relations Partenaires : - Établir, développer et entretenir des relations avec des partenaires dans les domaines de la jeunesse, de l'emploi, de l'insertion, du logement, de la santé, ainsi que des acteurs culturels. - Identifier des terrains de stage pour les stagiaires des formations - Relations Bénéficiaires : - Sourcer, recruter, positionner, et animer les groupes d'usagers même après leur sortie. - Outils de Suivi : Créer, utiliser et remplir les outils de suivi des programmes (parcours individuel, suivi budgétaire, planning, suivi de process). - Tâches Administratives : - Inscription Administrative : Gérer l'inscription et le suivi administratif des usagers (service civique, stagiaires). - Rapports d'Activités : Remplir des fiches projets pour les rapports d'activités de toutes les actions de l'Envol. - Coordination : Participer à la coordination des artistes intervenants et des formateurs. Profil recherché - Formation :Diplôme de niveau BAC+2 ou expérience équivalente. - Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans la coordination de programmes, de préférence dans le secteur associatif ou culturel. - Compétences : - Excellentes compétences organisationnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Agent administratif maintenance (H/F). Les tâches demandées seront essentiellement du traitement des données : - Des équipements (suivi entretien et maintenance) Suivi administratif des VGP, récupérer le dossier existant, suivi de contrats, prise de rdv, constitution des dossiers techniques, etc Suivi des dossiers sur le site de la Mothe Achard mais aussi des dépôts et des 2 usines hors sites - Du Personnel Suivi administratif des heures du service maintenance, être capable de faire le transfert de la GMAO à KELIO (logiciel de temps) - De la facturation Rapprochement bons de commandes / factures Ayant une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, vous ferez preuve d'autonomie et de rigueur. A pourvoir à partir du 8/09/2025 et sur du long terme. Horaires : journée normale Votre profil correspond et vous recherchez un poste sur du long terme, alors postulez ! Nous vous contacterons très rapidement.

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à VICQ SUR BREUILH (87) Mission Vous assurez principalement la gestion de la facturation dont les missions sont les suivantes : - Saisi des factures sur logiciel interne Praxedo - Suivi des dossiers non facturés - Relances sous-traitants/chargés d'affaire - Suivi des encours (dossiers non envoyés, rejetés..) - Facturation mensuelle des sous-traitants. Vous assurez par ailleurs la fonction d'assistante administrative/RH : - Suivi des congés / RTT / Visites médicales / DPI - Saisis des pointages sur logiciel interne SAP - Diverses demandes administratives Profil Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires avec minimum BAC. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes : - capacité d'anticipation et polyvalence - gestion des priorités et respect des procédures - qualités relationnelles, communication orale et écrite

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La société WHAT AN ADVENTURE (WAA) a pour objet, directement ou indirectement, en France et à l'étranger : - la conception et l'organisation des courses d'Ultra Trail appelés MARATHON DES SABLES (MDS) ; - la conception, la fabrication et la distribution d'équipements sportifs et de bagagerie commercialisé sous la marque WAA ULTRA; Le Marathon des Sables (MDS) est un évènement international, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondé en 1986, il a connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, la Turquie avec de nouvelles destinations à venir : Namibie, Arabie Saoudite, . La marque WAA Ultra, développée depuis 2010, propose des équipements spécialisés pour la course à pied et la randonnée, notamment pour les environnements désertiques. La société est en forte croissance et souhaite renforcer son département administration des ventes et contrôle de gestion. Vos missions : - Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux, - Assurer le suivi de la commande depuis sa mise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la Location et de la Maintenance d'Equipements d'Assistance au Sol (GSE) dans les zones aéroportuaires, un(e) Assistant(e) en Gestion de la Sous-Traitance & des Réclamations. Rattaché(e) au Responsable Sous-Traitance Île-de-France, il/elle jouera un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif de notre flotte de 350 camions, ainsi que dans la coordination des demandes liées aux sous-traitants et à la garantie machines. Sa rigueur organisationnelle et son sens du service client lui permettront d'assurer une gestion fiable et fluide des informations dans nos systèmes internes (ERP, plateforme client). Vos missions seront les suivantes : Suivi des visites réglementaires camions : - Réceptionner et classer les documents réglementaires dans le système informatique partagé avec les clients (classement par numéro de machine). Gestion de la sous-traitance : - Saisir et suivre les bons de commande dans notre ERP (SAP). - Assurer les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants. Traitement des demandes de garantie : - Réceptionner et analyser les demandes via l'application[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons notre Gestionnaire de copropriété CDD évolutif Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier Missions principales: Comptabilité des baux commerciaux : - Enregistrement et suivi comptable des baux commerciaux - Gestion des loyers - Révision annuelle des loyers, calcul et régularisation charges locatives Gestion administrative : - Mise à jour des données contractuelles, suivi des échéances, traitements des courriers, relances et échanges avec les locataires - Préparation, convocation et tenue des assemblées générales - Rédaction des procès verbaux et suivi de l'exécution des décisions votées Gestion technique : - Planification et suivi des interventions techniques (entretien, travaux, sécurité) - Visites régulières des immeubles - Suivi des contrats d'entretien (ascenseurs, nettoyage, chauffage, etc.)

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Instructeur / Instructrice Personnel Navigant Commercial

Emploi Economie - Finances

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Objectifs du poste : Sous l'autorité du chef de l'unité « Territoires Ruraux et Aménagement Durable » (UTRAD : 5 agents), l'agent sera chargé de l'instruction et du suivi des dossiers de demande d'aide, dans le cadre du PSN, en veillant à leur qualité et à leur conformité réglementaire. Il assura également le suivi des derniers dossiers PDR y compris en phase de contrôle. En lien étroit avec l'adjoint au chef de service et le service Europe et Programmation (SEP), il assure le suivi de plusieurs dispositifs du PSN. L'agent assure le lien avec les porteurs de projets, sera amené ponctuellement à effectuer des déplacements sur le terrain pour le contrôle des opérations et participe au reporting des dispositifs PSN pour le compte du service. Vos principales missions comprennent : - l'instruction technique et financière des demandes conformément aux fiches interventions et aux guides et notes de procédures, - le suivi global des dossiers de demande d'aide du PSN (édition de rapport d'instruction pour les comités de programmation, élaboration des conventions financières.). - l'information des porteurs de projets, - la contribution à la formulation des avis[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À la suite du départ d'une salariée, nous sommes à la recherche d'un candidat(e). Le pôle RH/Direction est composé de 5 personnes, dont trois techniciennes en charge de la gestion des dossiers des salariés et de la formation professionnelle, une assistante de Direction.et une Responsable. Missions : - Gestion du dossier du salarié, de son entrée dans l'organisme jusqu'à sa sortie : formalités d'embauche, accueil du nouvel arrivant, demande et réception des données nécessaires à la vie du dossier, sortie (fin CDD, retraite.) - Transmission des pièces nécessaires via l'outil informatique au site national de gestion de la paie pour traitement (contrats, avenants, primes diverses, suivi télétravail, retenues sur paie, mouvements de personnel.) dans le cadre du processus paie et des échéances - Suivi quotidien des horaires des salariés, gestion de l'absentéisme (congés, RTT, maladie, maternité.) - Gestion et suivi des indemnités journalières - Répondre aux sollicitations RH dans le cadre du respect du Code du travail et de la Convention Collective Nationale des organismes de Sécurité Sociale - Gestion des tickets restaurant (évaluation des droits, commande auprès du fournisseur),[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

*** CV et Lettre de motivations exigés, si vous ne joignez pas de lettre votre candidature sera refusée *** Le MUMIG rassemble le musée de Millau et des Grands Causses et le site archéologique de la Graufesenque. Installé en plein cœur de ville, dans un ancien hôtel particulier du XVIIIe siècle, les collections conservées au musée retracent l'histoire du territoire, depuis la formation des causses jusqu'à la période contemporaine : Paléontologie, Protohistoire, Antiquité gallo-romaine avec une large sélection de céramiques sigillées issue du site archéologique de la Graufesenque, Moyen Âge, Époque moderne et contemporaine avec la Mégisserie-Ganterie et le fonds Emma Calvé. Une programmation culturelle annuelle permet de valoriser les différentes collections et vestiges du MUMIG tout au long de l'année, tant au musée que sur le site archéologique. Sous l'autorité de la directrice du MUMIG et du responsable du service des publics, et selon les orientations définies par les élus, l'agent d'accueil et gestionnaire de boutiques assure l'accueil, le renseignement et l'orientation des visiteurs et des publics du musée et du site de la Graufesenque. Il veille aux œuvres et s'assure[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

GESTION DE LA PAIE Utilisation d'un logiciel métier Gestion et enregistrement des heures travaillées effectives Gestion des RTT, congés, absences, heures supplémentaires, récupérations Production des bulletins de paies (en moyenne 100/mois) Réalisation des virements dédiés au versement des salaires DSN Utilisation de la solution "Myprimobox" (bulletins de paies et autres documents dématérialisés) ADMINISTRATION DU PERSONNEL Production des contrats de travail et avenants Gestion et suivi des soldes de congés et RTT Réalisation de courriers RH et transmission de notes de service Production des documents de fin de contrat Suivi des affiliations et radiations à la mutuelle (complémentaire santé) Gestion et suivi des visites médicales Transmissions des informations aux services légaux (URSSAF, CPAM, Inspection du travail...) Mise à jour du cadre conventionnel Suivi de la mise en place du régime de retraite supplémentaire Tenue des registres obligatoires Collecte données du personnel et suivi des dossiers RH

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre holding ABAE assure la gestion administrative, comptable, financière et sociale de plusieurs sociétés de négoces de matériaux en Loire Atlantique. Entreprise à taille humaine en plein essor, nos bureaux sont situés à Saint Mars du Désert. Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administratif et comptable dans le cadre d'un remplacement congé maternité du 20/10/25 au 17/04/26. Missions comptables : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Programmation des paiements et suivi des échéances - Saisie des relevés bancaires, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Émission de la facturation clients et suivi des encaissements - Relances clients en cas de retard - Suivi et gestion des flux de trésorerie - Suivi et gestion de la caisse comptoir - Déclaration des TVA mensuel - Participer à l'élaboration de tableaux de bord financiers et reporting - Transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise et préparation au bilan Missions administratives : - Gestion assurance de la flotte de véhicules et des sinistres - Commande des fournitures de bureau - Rapprochement des commandes, BL et factures - Gestion du courrier et du standard téléphonique Missions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'économie sociale, l'insertion, et l'accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d'Hébergement et un SAVS. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable : Missions/Activités - Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. -Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail. - Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents. - Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise - Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises. TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE : - Enregistrement[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'équipements d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Territoire d'énergie Lot et Garonne recrute: Chargé / Chargée d'exploitation d'équipements énergétiques Filière technique: Cadre d'emploi des agents de maitrise Grade: Agent de maîtrise ou agent de maîtrise principal ou cadre d'emploi des techniciens territoriaux Grade : Technicien Syndicat départemental d'énergie, fort des compétences que lui ont transférées ses 319 communes adhérentes, Territoire d'Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est l'unique autorité organisatrice de la distribution d'électricité en Lot-et-Garonne et réalise d'importants travaux sur les réseaux publics d'énergie. TE 47 intervient dans le domaine de la mobilité décarbonée (électrique, BioGNV). Il coordonne le déploiement du réseau Mobive, réseau public de bornes de recharge, pour véhicules électriques et hybrides rechargeables, associé à un service de mobilité développé par 11 Syndicats d'énergies sur 10 départements de Nouvelle-Aquitaine. Engagé dans le développement des énergies renouvelables, il exploite 15 centrales photovoltaïques et 7 réseaux de chaleur. Il s'investit dans la transition énergétique du département en développant de nouvelles actions publiques. Il a créé à cet effet une société[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Les Bois d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la direction de la Directrice Générale des Services, vous assurer un poste polyvalent comprenant la gestion comptable et la gestion RH. Vous évoluez au sein de la commune des Bois d'Anjou (2 700 hab.) Sous la responsabilité du Maire, de l'Adjoint aux Finances et de la Directrice Générale des Services, vous aurez la charge de l'exécution des recettes et des dépenses, devrez assurer les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés publics, les opérations comptables (mandats de dépenses et titres de recettes). Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez la charge de la partie des Ressources Humaines. Missions : GESTIONNAIRE COMPTABLE - Gestion du dispositif comptable de la collectivité, - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la commune. - Être interlocuteur/trice de l'agent Comptable des Finances Publiques, - Veille juridique et réglementaire, - Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable, - Suivi des contentieux, impayés . - Suivi et gestion administrative des emprunts, - Suivi du dossier de FCTVA et des déclarations de TVA, GESTIONNAIRE[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de Laessa, une Entreprise Sociale pour l'Habitat en pleine évolution, venez rejoindre une équipe dynamique qui œuvre chaque jour au Bien-vivre Ensemble des habitants. Dans un environnement en évolution, Laessa déploie une politique ambitieuse qui vise la satisfaction des habitants par l'amélioration de la qualité de service et qui vise également de faire de ses logements de véritables déterminants de la santé. Laessa est membre du groupe Arcade Vyv, groupe national de bailleurs, disposant de plus de 200 000 logements sur tout le territoire et porteur du Label Mon Logement Santé. Laessa est particulièrement attachée à son territoire d'intervention centré sur l'agglomération du Beauvaisis. Au total Laessa gère environ 3 300 logements sur l'Oise mais aussi dans la Somme et le Val d'Oise. Dans la dynamique d'évolution actuelle et engagée dans une démarche qualité Laessa recherche pour mener à bien ses projets au sein du service Ressources Humaines un(e) : Assistant (e) Ressources Humaines Vous réaliserez sous l'autorité de votre responsable de ressources humaines, l'ensemble des tâches définies ci-dessous. La présence est souhaitée du lundi au vendredi. La durée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions industrielles innovantes de refroidissement, cette entreprise internationale emploie 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites de production en Europe (France, Allemagne, Italie). Son chiffre d'affaires annuel atteint 70 M€. Le site basé à Dieppe joue un rôle stratégique dans le développement et la production des équipements du groupe, en assurant un haut niveau de qualité et de conformité. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un Technicien Qualité en CDI. Le poste : Rattaché au Responsable QHE, vous intervenez à la fois sur le suivi qualité client et sur le contrôle qualité en production. Vous êtes un acteur clé dans l'amélioration continue et la satisfaction client. Vos missions sont les suivantes : Gestion des réclamations clients : - Assurer le suivi et la gestion des anomalies et réclamations clients - Analyser les causes, mettre en place et suivre les plans d'actions correctifs et préventifs - Suivre et piloter les indicateurs qualité clients - Participer aux audits clients et aux revues qualité Suivi de production : - Contrôler la qualité en ligne et[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Saint-Varent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, le Groupe LYSIPACK (2 sites et 90 collaborateurs) recherche un(e) Contrôleur(euse) Qualité sur notre site à Saint-Varent. Plus qu'une entreprise industrielle, vous intégrerez un projet ambitieux sur le secteur de l'emballage pharmaceutique et cosmétique aujourd'hui en pleine mutation. La personne recrutée devra tout d'abord être motivée pour rejoindre une entreprise au service de ses clients. Rattaché(e) à la Responsable QHSE, votre rôle sera d'assurer le suivi des processus qualité et de contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les contrôles production - Réaliser les contrôles laboratoire - Enregistrer les problèmes rencontrés dans l 'ERP - Valider la conformité des commandes - Gérer les EPI et la pharmacie - Suppléer si besoin le suivi des dossiers de réclamations - Alerter en cas de non conformité - Contrôler les matières premières Nous recherchons une personnalité avec le profil suivant : - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Les horaires sont en 2*8. Le processus de recrutement se déroulera de[...]

Ressources supplémentaires